PCスキルアップ講座Excel～見積書を作ろう～

みなさんこんにちは。さいたま市浦和にある就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

本日のPCスキルアップ講座では、「見積書の作成」をテーマに行いました。

見積書には品番や商品名、単価、合計金額、消費税などの項目があります。これらを随時入力するのは非常に面倒ですが、エクセルを使用すれば正確かつ簡単に作成することができます。

■使用した関数、行った内容

・SUM、ROUNDDOWN関数を使用して、小計／合計と税込金額を計算する。

・VLOOKUP、IFERROR関数を使用して、商品名や単価を参照する。

・IF関数を使用してエラーを表示しないようにする。

・セルのロックとシートの保護を行い、入力できるセルを制限する。

皆さん数式を作成することへの苦手意識が強いようでした。特にVLOOKUPは自分が納得するまで何度も練習問題をやった方が理解度が深まるかと思います。

今回行った内容は一度フォーマットを作成してしまえば誰が入力してもミスが生じないので効率化にも繋がります。ぜひ見積書だけでなく、納品書や出荷伝票などにも活用して頂きたいです。

パソコン学習については、当センターでは普段からMOSのテキストや、個人のペースで進められる独自のオンライン学習システムのノウビーを使用して、皆さんスキルの習得に取り組まれています。ぜひ講座と合わせてパソコンのスキルアップに役立てていただきたいです。

★講座は続けての内容ではありませんので、体験の方もぜひお気軽にご参加ください。

見学のご予約はお電話　048-711-7467またはお問い合わせフォームから承っております。

■アイトライさいたまセンターは、さいたま市だけでなく、戸田市、蕨市、川口市、