PCスキルアップ講座～Excelコピペをマスターしよう～

みなさんこんにちは。さいたま市浦和にある就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

本日はエクセル講座を行いました。パソコン学習については、当センターでは普段からMOSのテキストや、個人のペースで進められる独自のオンライン学習システムのノウビーを使用して、皆さんパソコンスキルの習得に取り組まれています。

今日の講座では、最初に作業をスピードアップできる使用頻度の高いショートカットキーのご紹介をしました。ショットカットキーを活用するとマウスで操作するより格段に作業スピードを上げられます。

■ご紹介したよく使うショートカットキー

「新規作成／Ctrl＋Ｎ」「上書き保存／Ctrl＋Ｓ」「印刷／Ctrl＋Ｐ」「拡大縮小Ctrl＋マウスホイール」「切り取る／Ctrl＋Ｘ」「コピー／Ctrl＋Ｃ」「貼り付け／Ctrl＋Ｖ」「直前の操作を取り消す／Ctrl＋Ｚ」「検索／Ctrl＋Ｆ」「置換／Ctrl＋Ｈ」「現在時刻／Ctrl＋：」「現在日付／Ctrl＋；」

その後、本日のテーマ「コピペをマスターしよう」を行いました。

コピペというと上記の「コピー／Ctrl＋Ｃ」「貼り付け／Ctrl＋Ｖ」の操作が定番だと思いますが、Excelにはいろいろなコピー＆ペーストがあります。

「数式の結果だけ貼り付けたかったのに、式そのものを貼り付けてしまって値が変わってしまった！」など、コピペでの困りごとは多々あります。

そんな時、オプションの形式を選択して貼り付けの機能を理解していれば、値なのか？書式なのか？数式なのか？書式でも罫線や背景色もコピペしたいのか？と様々な要望に応えてくれます。

今日は値の貼り付け、書式貼り付け、数式貼り付け、除算貼り付けのそれぞれの違いや効果を実際に問題を解きながら理解していただきました。

今日お伝えしたことは日頃の作業を効率化させられるものだったかと思います。ぜひ試してみて下さい。

★講座は続けての内容ではありませんので、体験の方もぜひお気軽にご参加ください。

見学のご予約はお電話　048-711-7467またはお問い合わせフォームから承っております。