PCスキルアップExcel～計算ミスを見つける、防ぐ～

みなさんこんにちは。さいたま市浦和にある就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

今回のPCスキルアップ講座Excelでは、「計算ミスを見つける、防ぐ」というテーマで行いました。

まず、計算式のミスを見つける方法を2つ。

・「F2」キーでセルを編集モードにし、入力されている数式と、参照先のセルを表示させ内容を確認する。

・「トレース機能」で数式の参照関係をチェックする。参照元のセルは●、数式が入力されているセルは→の先で計算されていることがひと目で確認できます。

ミスを事前に防ぐ。

・共有のデータでは人により、入力データの不統一が起こります。「データの入力規則」を使って、文字を入力するから選択するようにしてミスを防ぎます。

セルの固定をする。

・コピー時に動かしたいセルなのか、固定したいセルなのか、相対参照と絶対参照をきちんと理解して計算ミスが起きないようにする。

グラフ化する。

表のデータをグラフ化して、視覚的に異常値を確認する。

具体的な方法を知っていることで、ミスのチェックも効率よく行えますね。

パソコン学習については個人差が出るため、当センターでは普段からMOSのテキストや、個人のペースで進められる独自のオンライン学習システムのノウビーを使用して、皆さんスキルの習得に取り組まれています。ぜひ講座と合わせてパソコンのスキルアップに役立てていただきたいです。

★講座は続けての内容ではありませんので、体験の方もぜひお気軽にご参加ください。

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