PCスキルアップExcel～見せ方テクニック～

みなさんこんにちは。さいたま市浦和にある就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

今回のPCスキルアップ講座Excelでは、「見せ方テクニック」というテーマで行いました。これまで当たり前に使用していた操作方法が、実は効率が悪かったり、ミスを引き起こしやすいものだったりします。

例えば「非表示機能」は良く使う機能ですが、非表示にすると計算内容が分かりづらくなったり、隠れたデータの存在に気がつかずデータを取引先に送ってしまうミスにもなりかねません。そんな時は「グループ化機能」を使用すると、省略表示していることが明確になり、表示・非表示の切り替えも簡単です。

もう一つやりがちなのが「セルを結合して中央揃え」にする操作です。簡単で便利な機能ですが、結合して1つのセルにしてしまうと、その後編集するときに列や行の挿入が複雑になり、かえって思い通りにならなくなってしまうことがあります。そんな時は「選択範囲で中央」の機能を使用して値のみをセル範囲の中央に表示する書式設定を行えば文字を複数セルの中央に揃えることができます。

今日はその他、条件付き書式の操作や、見出しのセルの固定、書式設定の表示形式を使用して一括して様をつける、ファイルやシートの保護等の内容を行いました。

パソコン学習については個人差が出るため、当センターでは普段からMOSのテキストや、個人のペースで進められる独自のオンライン学習システムのノウビーを使用して、皆さんスキルの習得に取り組まれています。ぜひ講座と合わせてパソコンのスキルアップに役立てていただきたいです。

★講座は続けての内容ではありませんので、体験の方もぜひお気軽にご参加ください。

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