PCスキルアップExcel～基本の関数を使いこなそう～

みなさんこんにちは。さいたま市浦和にある就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

今回のPCスキルアップ講座Excelでは、「基本の関数を使いこなそう」というテーマで行いました。

関数の種類は、Excel2019の時点で「476種類」あるそうです。多い・・・。とてもすべては使いこなせないです。

今日は覚えておいた方が良い関数11種類の内、6つの関数(SUM・MAX・MIN・ROUND・IFERROR・SUMIF)について基本から行いました。

ROUND関数を使用すると、指定した桁数で四捨五入をすることができます。

関数ではデータの未入力で［#DIV/0!］等のエラー値が出ることがありますが、今回IFERRORを使用して、エラー表示を「確認中」の文字が表示されるようにしました。

その他、関数での計算ミスが起きやすい場面として、計算式が入っている表にあとから行の挿入をしたことで、セル範囲が広がってしまい、余計なセルまで計算対象に含まれてしまい、正確な計算ができないことがあります。実際にセル範囲の選択方法を試してみて皆で実感することができました。

パソコン学習については個人差が出るため、当センターでは普段からMOSのテキストや、個人のペースで進められる独自のオンライン学習システムのノウビーを使用して、皆さんスキルの習得に取り組まれています。ぜひ講座と合わせてパソコンのスキルアップに役立てていただきたいです。

★講座は続けての内容ではありませんので、体験の方もぜひお気軽にご参加ください。

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