PCスキルアップ講座～Excel見やすい表の作成～

みなさんこんにちは。就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

Excel講座ではこれまで一通り関数について取り組んできましたが、今日は私が最近読んだ本、「Excel 最強の教科書[完全版]すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術」(※Amazonエクセルブックランキング1位)を参照して、「見やすい表デザイン」を

作成するということをテーマに行いました。

アイトライさいたまセンターでも普段から、MOSのテキストや、オンライン学習システムのノウビーを使用して、皆さんエクセル機能の習得に取り組まれていますが、実際のビジネスの現場で効果的にどのように使うのかということは、なかなか考える機会はなかったかと思います。

どうすれば誰が見ても見やすい表になるのか、知ってみると基本的なことばかりなのですが、実際やっているかと問われると、私も含めて、できていない方がほとんどでした。

内容としては、フォントであったり、空白の使い方、行列の調整、文字や数字の揃え方、目盛り線の表示、色の効果的な使用方法など。

修正前の表と、ルールに基づいて修正した後のものを確認頂くと、皆さん視覚的に違いを実感されていました。

第三者がひと目でわかる表にすることは、自分が管理する上でもミスを減らすことに繋がります。

日頃学習する際にも目的やゴールを意識して課題に取り組んでいきたいですね。