PCスキルアップExcel～請求書で表計算と関数を学ぼう～

みなさんこんにちは。さいたま市浦和にある就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

今回のPCスキルアップ講座Excelでは、「請求書で表計算と関数を学ぼう」というテーマで行いました。

商品データをその都度入力するのは手間がかかり、ミスも心配です。今日は請求書のフォーマットの中に、いくつかの表計算や関数を入れて、伝票作りに必要なテクニックを学びました。

まずは、小計を求めて単価×数量の数式を入れることから始め、小計に消費税をかけて小数点以下の数値をＲＯＵＮＤＤＯＷＮ関数で切り捨てます。次にＴＯＤＡＹ関数で請求書の現在の日付を自動で表示できるよう入力します。そして注文番号を入力するだけで商品名や単価を商品管理表から検索し、自動的に表示できるようＶＬＯＯＫＵＰ関数を用います。注文番号が未入力のときに表示されるエラーはＩＦＥＲＲＯＲ関数で表示されないようにします。

今日は皆さんこの内容でお腹いっぱいになっていましたが、皆さん分からない場合はそのままにせず、どんどん聞く、分からなそうな方に声をかける。そのような雰囲気がアイトライでは自然にできており、全員が主体的に参加されていました。今日の内容は少し難しかったかもしれませんが、何度も繰り返すことでパソコンのスキルアップに役立てていただきたいです。

★体験の方もぜひお気軽にご参加ください。見学のご予約はお電話　048-711-7467またはお問い合わせフォームから承っております。