Knowbeにふれよう ? 議事録、PowerPointにグラフを挿入、見やすいWord文書を作る

アイトライさいたまセンター訓練生のTです。

10/23に講座「knowbeにふれよう」を行いました。今回は最初に議事録について行い、続いてPowerPointのグラフ挿入、Wordの見やすい文書作成の方法を行いました。

議事録とは、若手社員や新入社員に任されることの多い会議の内容を記録するものです。今回はKnowbeのテキストを読むだけでしたが、実際に音声を再生して、指定されたWordテンプレートをダウンロードして書き起こすこともできます。受講した方、受講予定でしたが受けられなかったという方もぜひぜひやってみてください。

PowerPointは、グラフの挿入を行いました。単にグラフを挿入してデータを入れて終わりではありません。スライドは見せられる時間がそこまで長くないので、最も大事な情報はどれなのかすぐに分かるように、塗りつぶしや線の色を目立つ色にしたり、折れ線グラフなら線を太くしたりして目立たせる必要があります。その目立たせる主な方法も行いました。

Wordは、書式のコピーや、背景画像の挿入を行いました。これらをうまく活用することで、文書を読みやすくしたり、スタイルに統一性を持たせたりする事ができます。

今回も駆け足になってしまったのと、PowerPointは台数の都合上触れなかった方もいらっしゃいますので、今回も宿題ファイルを用意いたしました。是非とも取り組んでいただければと思います。