9月16日開催:事務スキルアップPC入門

こんにちは。浦和にある就労移行支援事業所、アイトライさいたまセンターのスタッフMIです。

本日は事務スキルアップ～PC入門excel編～でした。

Excel編は第二回目ということで、前回よりもレベルアップした内容を行いました。

SUM関数と、AVERAGE関数の使い方を今回は練習していたのですが、なかなか数式って難しそうで敬遠してしまいがちですよね。

しかし、いざ使い方を覚えてみるととても簡単です。

オートフィルを用いないと、わざわざイコール打って、SUMって書いて、範囲はどこまでって…面倒な作業が必要になっていきますが、オートフィルを用いればあっという間です。

合計を出したい欄に範囲を合わせ、オートフィルでクリックすれば出来上がりです。

よくバイトの合計終業時間や曜日ごとの就労時間の合計が乗っている表を皆さんは見たことがあると思います。

または、試験の科目ごとの合計点数など…。

そのようなシートを作成する時も、片手に電卓を用意しなくても作ることができますね。

今回講座に参加された方は、パソコンが苦手な方も得意な方もいらっしゃいました。

そのため、すぐに作業が終わった方には苦手な人に教えてもらいました。

その時に気付いたのが、わからない人にわかりやすいように教えることも大事な訓練になるということです。

きっと職場の後輩でパソコンが苦手な人もいる可能性があり、またそのような人に教えないといけない機会があると思います。

スキルアップ入門講座でも、それぞれ身につくものが一つではないということがよくわかりました。

今後PC入門を開いていくうちに、受講されていた方達がいつかは他の方に教えてもらえたらいいなと思います。