ビジネスメール講座～報告と催促のメールを作成しよう～

みなさんこんにちは。就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

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昨日のビジネスメール講座では、実際に設定に基づいて2件のメールを作成して頂きました。

・1つは社内向けのメールで上司に会議の報告を行うメール。

・2つ目は社外向けの取引先に催促をするメールです。

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前半に作成する上での注意事項について説明を行いました。

件名は趣旨が伝わるように具体的かつ端的に。書き出しは挨拶+名乗りで始めること。本題は1行25～30字程度でテンポよく1スクロール以内で済ませること。結びの言葉。署名の入力事項などなど。

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みなさんそれぞれ個性のあるメールでしたが、誤りの箇所には共通点もありました。

例えば部長様と二重敬語になっていたり、社内向けのメールにお世話になっております。と書かれていたり。

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今日の内容は実際のビジネスシーンでも作成する機会のあるものだと思います。

基本を知っておくと安心してメールが送れますね。