ビジネスマナー 《電話対応》
皆さんこんにちは!
浦和にあります就労移行支援アイトライさいたまセンターのスタッフのY.Tです。
2月13日のビジネスマナー講座では、《電話対応》について行いました。
昔からビジネスシーンにおいて電話対応は、会社全体の印象を左右するほど重要なものとされています。
その時電話に出た社員の対応次第で、会社の印象はプラスにもマイナスにも変わってしまいます。そして、顔が見えない中でのコミュニケーションだからこそ、言葉遣いや作法といったビジネスマナーの基本ができているかどうかが重要となります。
アイトライのメンバーさんも、「電話対応は苦手です」という方が多いです.
アイトライさいたまセンターでは、訓練生の皆様に就職後、自信をもって電話対応をしていただけるように、独自に「電話対応認定試験」を実施しています。
「電話対応については」、3回シリーズで行っていきます。
・1回目:電話対応について必要な知識を学びます。
・2回目:アイトライさいたまセンターの訓練生として、電話対応をしてもらうことを想定して、実際の電話 の取り方や電話対応のルールを学びます。
電話対応認定試験の予行練習を兼ねて、5つのパターンを設定して、外部からかかってきた電話に出て、指定されたスタッフに取り次ぐまでをロールプレイで行っていきます。
・3回目:電話対応認定試験です!
アイトライさいたまセンターでは、3回の講座に参加された方が、認定試験を受験できるルールになっております。
本日参加された皆様は、ペアになり「受ける側」と「かける側」になって予行練習を行いました。
次回の「電話対応認定テスト」は頑張って下さいね!
実際に認定試験を合格して電話対応を行ってくれている方がたは、笑声でとても丁寧な対応をして下さるので、電話をかけてきてくださった方々より、お褒めの言葉を頂いています。本当ですよ!
ご見学・体験の方のご参加もお待ちしております。
アイトライでは随時、ご見学・体験の予約を受け付けておりますので、お問合せは電話、048-711-7467または、こちらのメールフォームまでお気軽にご連絡お待ちしております。
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