ビジネスメール～上司への御礼と日程調整～

みなさんこんにちは。就労移行支援事業所アイトライさいたまセンターのスタッフIです。

今週火曜日のビジネスメール講座では、「上司への食事の御礼」と、社外向けの「会議の日程調整」のメールを皆さんにご作成頂き、出席したメンバーで振り返りを行いました。

上司へのお礼メールでは、「挨拶、名乗り、食事の御礼、励ましてくれたことへの感謝、今後の仕事への意気込み」という内容で構成されている方がほとんどでしたが、皆さん型通りの感謝の言葉ではなく、オリジナリティーのある言葉で伝えられていたのがとても印象的でした。

社外向けの調整メールでは添付ファイルに予定を入力してやり取りするという内容でしたが、方法について詳細に説明される方もいれば、より簡潔に要点を伝えることを意識された方もいらっしゃいました。

「言い回しや、文の構成など自分では思いつかなかった。取り入れたい」という感想を頂き、これが正解という文章はないので、より良いものにしていくという意識と、自分のメールを客観的に見て再考することが大切だと感じました。