ビジネスマナー ［名刺交換の方法とマナー／後半］

皆さんこんにちは！

浦和にあります、就労移行支援アイトライさいたまセンターのスタッフY.Tです。

先日のビジネスマナー講座では、社会人には必須マナーの一つである［名刺交換/後半］を行いました。

講座のはじめに、前回行なった名刺交換を振り返って、実際に名刺交換を実践してみました。

一対一の時の名刺交換の仕方は、皆さんきちんと覚えてくださっていました。ですが、同時に名刺を交換する仕方では、右手で相手に名刺を渡して、左手で相手からの名刺を受け取るのですが、『あれっ、どっちの手で受け取るの？』や『どちらが先に挨拶をするの？』など同時交換のやり方に戸惑ってしまうシーンが見られました。

デモンストレーションを行いながらもう一度説明を行いました。

今回は、名刺交換が終わり会議が始まった時の名刺の扱い方?その後の名刺の管理の仕方についての座学です。

交換した名刺はすぐにしまわずに、会議中は机の左側に置きます。複数の名刺がある場合は、席順に並べて置くとどなたが誰であるかが把握することが出来ます。

交換した名刺は、帰社したらきちんとグループ別やカテゴリー別など分類し、分かりやすい方法で管理をしましょう。また、名刺は個人情報にもなりますので、大切に扱うようにしましょう。必要がなくなった名刺は、ゴミ箱に捨てるのではなくシュレッダーにかける方が良いでしょう。

講座の最後に、名刺交換のクイズを出題して、方法やマナーを再確認をしました。全問正解した方はお一人でしたが、一問間違えた方が多く(どちらでもokと思える問題もありました)皆さんきちんと理解してくれていました。

このように、参加された皆さんと楽しく学ぶことができますので気になった方は是非、参加してみて下さいね。