サービス部の活動★

こんにちは。浦和にある就労移行支援事業所、アイトライさいたまセンターのスタッフMです。

?

今回は最近動き始めたサービス部の活動についてのご紹介をしようと思っています。

サービス部はアイトライの総務部を担うことを目標としています。

?

アイトライの環境をよりよくするために、また自分たちの訓練をより主体的、躍動的にするためにサービス部の活動を行っています。

?

サービス部では、非常に幅広い領域を扱うので以下の３つの班に分かれて活動することを話し合いました。

?

まず事務班。チラシ折りや、必要な書類を整えることなどを行います。これは、スタッフの手伝いをするだけでなく自分たちの使うセルフチェックシートを取り寄せることなども含めます。事務班の活動は着実に始まっています。作業終了後は、自分の活動記録をメンバーさんの共通のサーバーに記録して共有しています。

?

そして美化班。センター内を清潔にすることを目的としています。

?

また事務班と美化班の違いなのですが、事務班はルーティンワークにできるものを基本として、美化班はそれ以外のことを行います。例えば、美化班で掃除のときの導線を考えて混雑緩和をして、快適に掃除が行えるように企画をします。またそのことを踏まえた上で、掃除道具入れの備品購入の検討を行います。事務班と美化班を共同で行うこともあります。

?

そしてコミュニケーション班。お昼休みの快適なコミュニケーションが取れるようにゲームなどを取り入れて、スムーズにコミュニケーションが取れるようにします。

?

またサービス部の活動として、掃除用具品のリストを訓練生同士協力し合って作ってくれたのですが、最終的にはVBAを用いたもので使いやすいリストになりました。みんなで持てる力を合わせるとできることも増えますね。

?

サービス部の活動は常に行っているものでもありますので、是非ともご見学・体験の方に見て頂きたい内容となっております。

?

アイトライでは随時、ご見学・体験の予約を受け付けておりますので、お問合せは電話、048－711－7467または、こちらのメールフォームまでお気軽にご連絡お待ちしております。