ビジネスメール講座

こんにちは。アイトライさいたまセンタースタッフのIです。

今週月曜日にビジネスメール講座を実施しました。

今や仕事上の主なコミュニケーションツールの1位はメールとなっており、ビジネスにおいて欠かせないものとなっています。しかしながらビジネスメールの研修を受けられる機会がなかなかないのが実状です。

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本日はビジネスメールの基本構造を共有したのち、以下のワークに取り組みました。

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• ・ビジネスメールの例文を元に適切ではない箇所を検討する。
• ・ビジネスメールの例文を元に件名を考える。
• ・箇条書きの内容をもとにビジネスメールを作成する。

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メンバーの皆さんは、ビジネスメールを作成するのが初めての方もいれば、実際に仕事で使用されている方もおり様々です。

仕事で使われていた方は見てもらえるように件名に【至急】と入れたり工夫していることについても話してくださいました。

使用されたことのない方は、ルールを知らないで失礼なメールを送ってしまわないか心配だという方もいました。

メールは対面や電話と違って温度感が伝わりにくいツールでありますが、相手の都合のいいタイミングで確認でき、見返すことも可能なので上手に使って仕事を円滑に進めたいですね。

お疲れ様でした。